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¿Cómo aprovechar mejor su tiempo en el trabajo?

Ser puntual, concentrarse a todo momento y olvidarse de las jornadas de trabajo interminables son algunos puntos que le ayudarán a aprovechar al máximo cada instante en la oficina.

Frecuentemente los trabajadores se quejan del poco espacio que tienen para realizar todas las tareas asignadas a lo largo de su jornada laboral. Retrasos, cambios en la agenda de terceros y desconcentración son algunas de las causas para la pérdida sistemática de tiempo en la oficina. Por lo que, en este caso, es necesario gestionar mejor la duración individual y colectiva de cada tarea programada durante el día, de esta forma los resultados serán mucho más eficientes.

Al final del día, al fin y al cabo, lo que cuenta no es el horario, o el tiempo que nos dedicamos a estar trabajando en la oficina, si no lo que sí será importante es la cantidad de tareas que logramos concluir durante este periodo. Piense, en que beneficia más a una empresa el tener colaboradores que cumplen sus actividades en muy poco tiempo que personas que tengan jornadas interminables para cumplir los objetivos.

A continuación algunos consejos útiles para optimizar su eficiencia en el trabajo, con claves que lo harán aprovechar al máximo el tiempo en sus actividades.

1. Sea puntual: Esté dispuesto y preparado para comenzar cualquier actividad a la hora en la que esta fue programada. El llegar a tiempo, no sólo es una manera de demostrar respeto, sino que es una muestra de seriedad y compromiso, además que podrá hacerle ganar algunos minutos si la actividad empieza antes de la hora pactada.

2. Aproveche el tiempo: Enfóquese en terminar sus tareas antes que termine el día y piense que esos instantes que usted se ahorre por su eficiencia pueden servirle para realizar cualquier otra actividad de su escogencia. Es necesario concentrarse y mentalizarse en cumplir objetivos específicos, para lograr así terminar las tareas del día sin necesidad de pasar más horas de las debidas en el lugar de trabajo o llevarse cosas pendientes a casa.

3. No robe el tiempo de los demás: No distraiga o desconcentre a sus compañeros, ya que esto puede verse no sólo como un irrespeto, sino que al final del día, este atraso en las tareas de sus colegas pueden representarle a usted el tener que ayudar a completar proyectos o planes que no le corresponden. Por lo que en este punto es importante no arrastrar a los compañeros, jefes o subordinados a actividades improductivas para no perjudicar el horario propio.

4.  Tenga hora de salida: Olvide las jornadas de trabajo interminables, que hacen que usted produzca menos y gaste más tiempo en la oficina. Intente mantener el principio de salir a la misma hora que sus compañeros. Así, usted se forzará a terminar el cumplimiento de sus tareas al mismo tiempo que ellos y podrá motivarse al saber que si su trabajo es productivo durante el día, podrá irse a descansar al igual que sus colegas. La perspectiva de terminar a la hora de salida ofrece la sensación de que se controla el tiempo propio.

5. Aproveche las horas de comidas: Es aconsejable dedicar hora y media completa a su almuerzo, tomando en cuenta que es un tiempo para alimentarse, socializar, relajarse y cargar baterías para la jornada de la tarde. Así una vez se haya descansado, usted podrá concentrarse más y renovarse para terminar eficientemente sus tareas.

6. Descanse apropiadamente: Muchos de los problemas tienen su origen en los malos hábitos de sueño o por el mal uso del tiempo libre. Algunos empleados trasnochan mucho y duermen poco, por lo que su productividad será menor y esto ocasionará el gastar más tiempo del necesario en el trabajo generando una sensación aún mayor de no tener descanso. Esto se puede mejorar simplemente intentando dormir un poco más y aprovechar su tiempo libre con actividades que no exijan agotamiento durante la semana.

7. Planifique: Regule cuanto tiempo se debe demorar en cada tarea, de modo que usted sepa cuando está atrasado y así podrá forzarse a usted mismo a concentrarse más. El planificar sus tareas en termino de tiempo, es la manera más eficaz de aprovechar el al máximo su concentración y así no tener que modificar sus horarios. Se aconseja seguir la regla de los tres ochos: ocho horas para trabajar, ocho para el ocio y ocho para descansar.

No se deje desconcentrar por pequeñas cosas y busque siempre equilibrar su vida personal con el tiempo que usted gasta en la oficina. De este modo, al optimizar su tiempo, usted realizará eficientemente sus tareas y tendrá la oportunidad de descansar un poco más.

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